Excel සහ Mobile Apps භාවිතයෙන් Daily Expenses Track කරන්නේ කොහොමද? (How to track daily expenses using Excel and mobile apps?)

ශ්‍රී ලංකාවේ පවතින ආර්ථික තත්ත්වය තුළ බොහෝ දෙනෙකුට මුහුණ දීමට සිදුවන ප්‍රධානම ගැටළුවක් වන්නේ පඩිය ලැබී දින කිහිපයක් යද්දී ගිණුමේ ශේෂය බිංදුවට වැටීමයි. "Salli ithuru karana krama" ගැන කොතෙක් සෙව්වත්, අපේ මුදල් ඇත්තටම අපතේ යන්නේ කොතැනින්දැයි නිවැරදිව දන්නේ නම් පමණක් එය පාලනය කරගත හැක. දිනපතා සිදු කරන කුඩා වියදම් (Daily Expenses) නිවැරදිව සටහන් කර ගැනීම සහ ලුහුබැඳීම (Expense Tracking) මගින් මෙම මූල්‍ය අර්බුදයෙන් ගැලවිය හැක. මෙම ලිපියෙන් Microsoft Excel සහ ජංගම දුරකථන යෙදුම් (Mobile Apps) භාවිත කරමින් ඔබේ දෛනික වියදම් කළමනාකරණය කරගන්නේ කෙසේද යන්න පියවරෙන් පියවර සාකච්ඡා කෙරේ.

1.Microsoft Excel භාවිතයෙන් ඔබේම Expense Tracker එකක් සාදා ගැනීම

පරිගණකයක් භාවිත කිරීමට කැමති අයෙකුට Microsoft Excel හෝ Google Sheets යනු හොඳම මෙවලමකි. Excel මගින් ඔබේ ආදායම් සහ වියදම් පාලනය සඳහා Custom Sheet එකක් පහසුවෙන් සාදාගත හැක. මෙහිදී තීරු (Columns) කිහිපයක් සකස් කරගන්න: දිනය (Date), විස්තරය (Description), කාණ්ඩය (Category - උදා: ආහාර, ප්‍රවාහනය, බිල්පත්), සහ මුදල (Amount - LKR). මාසය පුරා කරන සෑම වියදමක්ම දිනපතා මෙයට ඇතුළත් කරන්න. Excel හි ඇති SUMIF සහ Pivot Tables වැනි පහසුකම් භාවිතයෙන් කුමන අංශය සඳහා වැඩිපුරම මුදල් වැය වී ඇත්ද යන්න චාත්‍ර (Charts) මගින් පැහැදිලිව බලාගැනීමට හැකියාව ලැබේ.

2.මොබයිල් ඇප්ස් (Mobile Apps) හරහා දෛනික වියදම් ස්වයංක්‍රීයව සටහන් කිරීම

හැම වෙලාවකම ලැප්ටෝප් එකක් ළඟ තබා ගැනීමට නොහැකි අය සඳහා ස්මාර්ට්ෆෝන් ඇප්ස් භාවිතය ඉතා පහසු ක්‍රමයකි. ලංකාවට ගැළපෙන පරිදි නිර්මාණය කර ඇති Money Master Sri Lanka හෝ E-thiri වැනි මූල්‍ය යෙදුම් මගින් බැංකු SMS ඇඟවීම් (Bank SMS alerts) ස්වයංක්‍රීයව ග්‍රහණය කර ගනිමින් වියදම් ලියාපදිංචි කරගත හැක. එසේම Spendee, Monefy, හෝ Wallet වැනි ජාත්‍යන්තර ඇප්ස් මඟින් ද දෛනික වියදම් කාණ්ඩ අනුව වෙන් කරමින් නිරීක්ෂණය කළ හැක. ඔබ කරන කුඩාම වියදම පවා (උදා: බස් ගාස්තුවක් හෝ තේ කෝප්පයක්) ක්ෂණිකව ඇප් එකට ඇතුළත් කිරීමේ පුරුද්ද ඇති කරගන්න.

3.කාණ්ඩ අනුව වියදම් වර්ගීකරණය (Categorization) කිරීමේ වැදගත්කම

වියදම් ලුහුබැඳීමේදී ඒවා නිවැරදි කාණ්ඩවලට (Categories) වෙන් කිරීම අත්‍යවශ්‍ය වේ. ඔබේ වියදම් ප්‍රධාන කොටස් කිහිපයකට බෙදන්න: අත්‍යවශ්‍ය අවශ්‍යතා (Needs - කුලී, බිල්පත්, සිල්ලර බඩු), අභිමතයන් (Wants - පිටතින් කෑම, විනෝදාස්වාදය), සහ ණය වාරික හෝ ඉතුරුම්. Excel හෝ Mobile Apps භාවිත කරන විට මෙම කාණ්ඩ අනුව මාසිකව වැය වී ඇති ප්‍රතිශතය බලාගැනීමට හැකි වීම මගින්, කුමන ක්ෂේත්‍රයේදී වැඩිපුර නාස්තියක් සිදුව ඇත්දැයි පහසුවෙන් හඳුනාගත හැක.

4.දත්ත විශ්ලේෂණය කර මාසික බජට් එක වෙනස් කරගැනීම

වියදම් සටහන් කිරීම පමණක් ප්‍රමාණවත් නොවේ; සතියකට වරක් හෝ මාසය අවසානයේ මෙම දත්ත හොඳින් විශ්ලේෂණය කළ යුතුය (Review and Analyze). ඔබ සකස් කරගත් Excel ෂීට් එක හෝ Mobile App එක පරීක්ෂා කර බලා, අනවශ්‍ය ලෙස වැඩිපුර මුදල් වැය වී ඇති මාර්ග (Money Leaks) මොනවාදැයි සොයා බලන්න. උදාහරණයක් ලෙස, බාහිරින් ආහාර ගැනීමට ගොස් ඇති මුදම අධික නම්, මින්පසු එම වියදම සීමා කිරීමට අදාළ බජට් එක වෙනස් කරගන්න. මෙම ක්‍රමවේදය අඛණ්ඩව ක්‍රියාත්මක කිරීමෙන් මාසය අන්තිමට ණය වීමේ පුරුද්දෙන් ස්ථිරವಾಗಿම මිදිය හැක.